Business Station TWS

help


こちらでは、Business Station TWSの各機能、使い方についてご説明します。

下記の項目から、必要な内容をご覧下さい。

1.トップページ
2.index
3.処理
3.1.受付処理
3.2.入金処理
3.3.検索・変更・削除
3.4.支払処理
3.5.発送処理
3.6.検収処理
4.在庫処理
4.1.在庫管理
5.発行処理
5.1.注文書
5.2.売上帳
5.3.連絡書
5.4.仕入れ帳
5.5.納品書
5.6.請求書
5.7.請求一覧
5.8.支払一覧
5.9.検収/支払通知書
5.10.売上請求一覧
6.テーブル
6.1.受注番号管理テーブル
6.2.メーカー名管理テーブル
6.3.見積り管理テーブル
6.4.商品名管理テーブル
6.5.ユーザー名管理テーブル
7.エラー画面
よくあるご質問(Q&A)
処理手順





2.index

ここでは、どの様な作業を行うか選択することが出来ます。

indexページ

 処理      詳しい内容は「3.処理」をご覧下さい。
 在庫処理   詳しい内容は「4.在庫処理」をご覧下さい。
 発行処理   詳しい内容は「5.発行処理」をご覧下さい。
 テーブル   詳しい内容は「6.テーブル」をご覧下さい。

処理の手順については処理手順をご覧ください。

メニューバー
メニューバー拡大

各ページの上部に表示されています。
クリックすると、上記のページと2.index」へ移動することが出来ます。




3.処理

ここでは、新規入力・編集・削除に関係する6つの項目から作業を選択します。

処理のページ

 3.1.受付処理 注文内容を入力します。
 3.2.入金処理 ユーザーからの入金状況を編集します。
 3.3.検索・変更・削除 受付処理を行った情報を編集できます。
 3.4.支払処理 メーカーへの支払状況を編集します。
 3.5.発送処理 発送完了の処理をします。
 3.6.検収処理 検収完了の処理をします。






3.2.入金処理

ユーザーからの入金情報を編集・削除・新規登録を行います。
登録した内容は請求一覧に反映されます。

新規登録:データ挿入(緑丸)をクリックして下さい。

編集・削除:必要な検索条件を入力して、検索開始(青丸)をクリックして下さい。

入金処理

日付を検索する時は月/日/年(例:1999年3月9日→03/09/1999)と入力して下さい。
複数の検索結果が表示された場合、該当する結果の左端にある で選択して、編集・削除を行ってください。


データ挿入(緑丸)をクリックすると入金情報の新規登録画面が表示されます。
入金処理







3.4.支払処理

メーカーへの支払情報の編集・削除・新規登録を行います。
登録した内容は支払一覧に反映されます。

新規登録:データ挿入(緑丸)をクリックして下さい。

変更・削除:必要な検索条件を入力して、検索開始(青丸)をクリックして下さい。

支払処理

日付を検索する時は月/日/年(例:1999年3月9日→03/09/1999)と入力して下さい。
複数の検索結果が表示された場合、該当する結果の左端にある で選択して、編集・削除を行ってください。


データ挿入(緑丸)をクリックすると支払情報の新規登録画面が表示されます。
支払処理











4.1.在庫管理

ストックされている商品の在庫数の編集・削除・新規登録を行います。

新規登録:データ挿入(緑丸)をクリックして下さい。

変更・削除:必要な検索条件を入力して、検索開始(青丸)をクリックして下さい。

在庫

日付を検索する時は月/日/年(例:1999年3月9日→03/09/1999)と入力して下さい。
複数の検索結果が表示された場合、該当する結果の左端にある で選択して、編集・削除を行ってください。


データ挿入(緑丸)をクリックすると在庫情報の新規登録画面が表示されます。

在庫





































よくあるご質問(Q&A)


Q.どのタイミングで、何の処理に入力するの?
A.処理手順をご覧ください。

Q.商品の追加をしたい。
A.商品名管理テーブルの「データ挿入」から追加する事ができます。

Q.新しくユーザーを登録したい。
A.ユーザー名管理テーブルの「データ挿入」から登録する事ができます。

Q.「受注NO」がを忘れてしまった。
A.検索・変更・削除で今までに受注登録した全ての情報を検索する事ができます。

Q.請求・売上・仕入の発行処理に反映されていない物がある。
A.検収処理が完了していない受注は、発行処理で反映されません。
  次の項目で情報が反映されない時は、検収処理が完了しているかを確認してください。
   ・売上帳  ・仕入帳  ・請求書
   ・請求一覧  ・支払い一覧  ・売上請求一覧

Q.日付を「1999/3/9」と、登録・検索するとエラーが表示さてしまう。
A.日付を登録・検索する時は月/日/年と入力して下さい。
  例:1999年3月9日→03/09/1999

Q.受注NOや日付の一部が一致する検索(○○を「含む」検索)がしたい。
A.曖昧な部分に%(半角)を入力し、条件「含む」を選択し検索してください。
  例:「2005年12月を含む」を検索する→12/%/2005
    「123 で始まる」を検索する→123%

Q.「△月分」の締日は何日ですか?
A.締日は「月末日」を想定してあります。
  「△月分」とは「△月1日〜末日まで」の1ヶ月間です。




処理手順





Step1.ユーザーから注文が届いたら...
受付処理を行い、注文内容の登録をします。

  ●ページの場所:index>処理>受付処理


Step2.商品をメーカーに注文する
注文書を印刷し、メーカー宛に郵送します。

  ●ページの場所:index>発行処理>注文書


Step3.注文後、メーカーから納品日の連絡がきたら...
検索・変更・削除○(赤丸)で囲んだ項目を入力・変更し登録します。
メーカーから連絡してきた納品日を「メーカー回答」に、ユーザーに連絡を取り決定した納期を「ユーザー回答」に登録します。
メーカー回答・ユーザー回答

  ●ページの場所:index>処理>検索・変更・削除


Step4.注文品が届いたら...
検索・変更・削除○(赤丸)で囲んだ項目を入力・変更し登録します。
「入荷数」「仕入れ伝票(日付)」「仕入れ日(現物)」を入力し、
「進捗具合」は「2(入荷済み)」を選択してください。
到着処理入力例

登録後、ユーザーへ発送する準備をします。

  ●ページの場所:index>処理>検索・変更・削除


Step5.発送準備、納品書を発行する
受注品を梱包し、納品書の発行をします。
受注品をユーザーへ発送します。

  ●ページの場所:index>発行>納品書


Step6.商品の発送をしたら...
発送処理をします。

  ●ページの場所:index>処理>発送処理


Step7.請求書を発行する前に...検収処理をする
検収処理をします。
検収処理を行わないと、請求書に金額が反映されません。

  ●ページの場所:index>処理>検収処理


Step8.請求書を発行する
請求書を発行し、ユーザーに郵送します。
「△月分」とは「△月1日〜末日」までの1ヶ月間です。

  ●ページの場所:index>発行>請求書


Step9.メーカーに仕入れの支払いをする。
メーカーの請求に対し、仕入れ代を入金します。
支払をした「金額」「日付」などを
支払処理に登録します。

  ●ページの場所:index>処理>支払処理


Step10.ユーザーからの入金が確認出来たら...
入金のあった「金額」「日付」などを入金処理に登録します。


  ●ページの場所:index>処理>入金処理






  ご質問はこちらから   使い方はこちらから



Business Station DB
(C)Copyright Since 1999 テクノエキスプレス株式会社